Notatka prasowa przykład i wzór: 4 gotowe notki prasowe do skopiowania

Notatka prasowa to krótki, gotowy do publikacji tekst, w którym firma przekazuje redakcjom jedną konkretną informację. Ma od 250 do 400 słów, zaczyna się od najważniejszego zdania, odpowiada na pytania kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego, zawiera cytat osoby z firmy oraz dane kontaktowe. Poniżej znajdziesz cztery kompletne przykłady do skopiowania i przerobienia pod swoją sytuację, schemat budowy akapit po akapicie oraz listę błędów, przez które dziennikarz kasuje wiadomość bez czytania.

Wszystkie firmy i liczby w przykładach są zmyślone. Chodzi o pokazanie konstrukcji, a nie o cudze dane. Jeśli zamiast gotowego wzoru szukasz instrukcji krok po kroku, mamy osobny tekst o tym, jak napisać notatkę prasową.

Jak wygląda notka prasowa: budowa w sześciu elementach

Notka prasowa ma stałą, przewidywalną konstrukcję i to jest jej zaleta, nie wada. Dziennikarz otwiera dziesiątki takich wiadomości dziennie i skanuje je w kilkanaście sekund. Układ, który zna, pozwala mu ocenić materiał szybciej, a Tobie zwiększa szansę, że dotrze do trzeciego akapitu.

Kolejność nie jest kwestią gustu. Redakcja tnie tekst od dołu, więc wszystko, co musi przetrwać skrót, ma być na górze. Ta zasada ma nazwę, odwrócona piramida, i obowiązuje w polskich newsroomach tak samo jak w anglosaskich.

Notatka prasowa przykład 1: nowy produkt lub usługa

Najczęstszy powód wysyłki i zarazem najtrudniejszy, bo premiera produktu sama w sobie nie jest newsem dla nikogo poza producentem. Ratuje ją liczba albo zmiana, którą produkt wywołuje na rynku.

Polski producent uruchamia serwis pomp ciepła z dojazdem w 24 godziny

Termika Nowa, producent pomp ciepła z Kalisza, uruchomiła od 1 sierpnia 2026 roku sieć serwisową obejmującą całą Polskę, w której technik dojeżdża do awarii w ciągu 24 godzin. Usługa obejmuje urządzenia wszystkich producentów, nie tylko własne.

Firma podaje, że średni czas oczekiwania na serwis pompy ciepła w sezonie grzewczym wynosi dziś od 5 do 9 dni roboczych, a w szczycie mrozów potrafi przekroczyć dwa tygodnie. Sieć obejmuje 46 techników w 16 województwach i została zbudowana w oparciu o umowy z lokalnymi zakładami instalacyjnymi.

Cennik jest jednolity w całym kraju: 390 złotych za dojazd i diagnostykę, niezależnie od odległości. Firma zapowiada rozszerzenie usługi o rekuperację w pierwszym kwartale 2027 roku.

Anna Wieczorek, dyrektorka operacyjna Termiki Nowej, powiedziała: Klient, który zostaje bez ogrzewania w styczniu, nie chce słyszeć, że termin jest za dziesięć dni. Zbudowaliśmy tę sieć, bo doszliśmy do wniosku, że serwis jest dziś ważniejszym argumentem sprzedażowym niż sam parametr urządzenia.

Termika Nowa produkuje pompy ciepła od 2014 roku. Zatrudnia 180 osób, a jej urządzenia pracują w ponad 30 tysiącach polskich domów.

Kontakt dla mediów: Marek Sobczak, 600 000 000, [email protected]

Zwróć uwagę, czego w tym tekście nie ma. Nie ma słów innowacyjny, rewolucyjny ani lider rynku. Nie ma zdania o tym, że firma stawia klienta w centrum uwagi. Każde zdanie niesie fakt, który dziennikarz może sprawdzić albo zacytować, i to jest cała tajemnica.

Notatka prasowa przykład 2: inwestycja i nowe miejsca pracy

Ten typ notatki ma najwyższą skuteczność w mediach regionalnych i biznesowych, bo liczba etatów w konkretnym mieście jest newsem lokalnym niezależnie od tego, kto ją tworzy.

Kartonex buduje zakład w Świdniku i zatrudni 120 osób

Kartonex, producent opakowań z tektury falistej, rozpoczął budowę zakładu w Świdnickiej Strefie Ekonomicznej. Inwestycja wart 78 milionów złotych ma zostać uruchomiona we wrześniu 2027 roku i docelowo da pracę 120 osobom.

Zakład o powierzchni 14 tysięcy metrów kwadratowych będzie trzecim obiektem produkcyjnym firmy w Polsce. Powstanie w nim linia do opakowań z nadrukiem cyfrowym, przeznaczona głównie dla klientów z branży e-commerce, która odpowiada dziś za 41 procent przychodów spółki.

Rekrutacja na stanowiska produkcyjne i techniczne ruszy w drugim kwartale 2027 roku. Firma zapowiada program przyuczenia we współpracy z lokalnym zespołem szkół technicznych.

Tomasz Lewandowski, prezes zarządu Kartoneksu, powiedział: Wybraliśmy Świdnik, bo mamy tu w promieniu 60 kilometrów dwunastu największych klientów i kadrę techniczną, o którą w innych lokalizacjach musielibyśmy konkurować z motoryzacją.

Kartonex działa od 1998 roku, prowadzi zakłady w Poznaniu i Radomiu, zatrudnia 640 osób i w 2025 roku osiągnął 412 milionów złotych przychodu.

Kontakt dla mediów: Julia Adamczyk, 600 000 000, [email protected]

Notatka o rekrutacji ma jeszcze jednego odbiorcę, o którym łatwo zapomnieć. Kandydaci, którzy przeczytają o stu dwudziestu etatach, w pierwszej kolejności sprawdzą firmę w serwisach z opiniami o pracodawcach, i dopiero potem zdecydują, czy wysłać aplikację. Warto zadbać, żeby to, co tam zastaną, nie unieważniało komunikatu.

Notatka prasowa przykład 3: nominacja i zmiana w zarządzie

Krótsza od pozostałych i rządzi się prostą zasadą: dziennikarza interesuje, co ta osoba zrobi, a nie gdzie skończyła studia.

Medilab Polska ma nową dyrektorkę ds. badań klinicznych

Katarzyna Zielińska objęła 1 sierpnia 2026 roku stanowisko dyrektorki do spraw badań klinicznych w Medilab Polska. Będzie odpowiadać za portfel jedenastu badań prowadzonych w 40 ośrodkach w Polsce i Czechach oraz za uruchomienie działu badań wczesnej fazy.

Zielińska pracowała wcześniej przez dziewięć lat w sektorze farmaceutycznym, gdzie kierowała zespołem monitorowania badań. Do jej pierwszych zadań należy uruchomienie centrum badań wczesnej fazy w Gdańsku, zaplanowane na drugi kwartał 2027 roku.

Katarzyna Zielińska powiedziała: Polska ma kadrę i ośrodki, żeby prowadzić badania wczesnej fazy, a nie tylko rekrutować pacjentów do badań zaprojektowanych gdzie indziej. To jest zmiana, którą chcę tu przeprowadzić.

Medilab Polska prowadzi badania kliniczne na zlecenie firm farmaceutycznych od 2009 roku i zatrudnia 230 osób.

Kontakt dla mediów: Piotr Nowicki, 600 000 000, [email protected]

Notatka prasowa przykład 4: wyniki badania lub raportu

Najskuteczniejszy typ notatki, jeśli zależy Ci na cytowaniach, bo dajesz redakcji dane, których nie ma nigdzie indziej. To także format, który najczęściej wraca do Ciebie miesiącami, gdy kolejni dziennikarze szukają liczby do swojego tekstu.

62 procent polskich firm produkcyjnych nie ma planu na awarię dostawcy

Sześćdziesiąt dwa procent średnich i dużych firm produkcyjnych w Polsce nie ma sformalizowanego planu awaryjnego na wypadek utraty kluczowego dostawcy, wynika z badania przeprowadzonego w czerwcu 2026 roku na próbie 400 przedsiębiorstw.

Wśród firm, które taki plan mają, 71 procent opracowało go po 2022 roku. Najczęściej wskazywaną barierą w przygotowaniu planu był brak zasobów w dziale zakupów, wskazany przez 48 procent respondentów, przed kosztem utrzymania alternatywnego dostawcy, wskazanym przez 33 procent.

Badanie objęło firmy zatrudniające powyżej 50 osób, techniką wywiadów telefonicznych, w dniach od 2 do 19 czerwca 2026 roku. Pełny raport jest dostępny bezpłatnie na stronie firmy.

Michał Kaczmarek, autor badania, powiedział: Zaskoczyło nas nie to, że planów brakuje, tylko to, jak często firmy uznają jednego dostawcę za niezastępowalnego i na tym kończą analizę.

Kontakt dla mediów: Michał Kaczmarek, 600 000 000, [email protected]

Konstrukcja pierwszego zdania jest tu celowa. Zaczyna się od liczby, a nie od nazwy firmy, bo to liczba jest newsem. Nazwa i tak pojawi się w przypisie, gdy redakcja zacytuje badanie, i właśnie o tę wzmiankę chodzi.

Krótka notatka prasowa: wzór na 120 słów

Do mediów branżowych i do zgłoszeń zdarzeń bieżących często wystarczy wersja skrócona. Zachowuje nagłówek, lead i kontakt, rezygnuje z rozwinięcia i noty o firmie.

Kartonex uruchamia linię opakowań z nadrukiem cyfrowym w Poznaniu

Kartonex uruchomił 1 sierpnia 2026 roku w zakładzie w Poznaniu linię do produkcji opakowań z nadrukiem cyfrowym o wydajności 3 tysięcy arkuszy na godzinę. Linia obsłuży zamówienia od 50 sztuk, wobec dotychczasowego minimum 1 500 sztuk przy druku fleksograficznym.

Inwestycja kosztowała 11 milionów złotych i jest skierowana do klientów z sektora e-commerce, którzy zamawiają krótkie serie opakowań z indywidualnym nadrukiem.

Kontakt dla mediów: Julia Adamczyk, 600 000 000, [email protected]

Kiedy skracać: gdy informacja jest jednowątkowa, gdy wysyłasz do redakcji, która Cię już zna, i zawsze wtedy, gdy nie masz drugiego i trzeciego faktu, które wytrzymałyby osobny akapit. Rozciąganie krótkiej informacji do czterystu słów jest widoczne od pierwszego zdania.

Notatka prasowa o wydarzeniu: co dodać do wzoru

Notatka zapowiadająca wydarzenie potrzebuje trzech elementów, których nie ma w pozostałych wzorach: dokładnej daty z godziną i adresem, informacji o warunkach udziału dla mediów, w tym akredytacji, oraz nazwiska osoby dostępnej dla dziennikarzy na miejscu. Wyślij ją od 10 do 14 dni przed terminem, a dzień wcześniej przypomnij krótkim mailem.

Po wydarzeniu warto wysłać drugą, osobną notatkę z tym, co się faktycznie wydarzyło: frekwencją, konkretnymi ustaleniami i zdjęciami. Ta druga bywa skuteczniejsza od zapowiedzi, bo zawiera fakty, a nie plany.

Pięć błędów, przez które redakcja kasuje notatkę bez czytania

1. Nazwa firmy na początku nagłówka. Jeśli marka nie jest powszechnie rozpoznawalna, pierwsze słowa mają nieść informację, nie brand. Nagłówek zaczynający się od nieznanej nazwy czyta się jak reklamę.
2. Przymiotniki zamiast liczb. Znacząco wzrosła sprzedaż nic nie znaczy. Sprzedaż wzrosła o 34 procent znaczy wszystko. Każdy przymiotnik oceniający to miejsce, w którym brakuje danych.
3. Cytat, który nic nie mówi. Jesteśmy dumni, że możemy zaoferować klientom to rozwiązanie nie zostanie zacytowane przez nikogo. Cytat ma zawierać ocenę, opinię albo wyjaśnienie decyzji, czyli coś, czego nie da się podać jako suchy fakt.
4. Załącznik PDF zamiast treści w mailu. Dziennikarz czyta na telefonie, między jednym a drugim tematem. Treść wklejona w wiadomość ma kilkakrotnie wyższą szansę przeczytania niż plik do pobrania.
5. Brak numeru komórkowego. Redakcja pracuje w godzinach, w których Twoje biuro bywa zamknięte. Numer stacjonarny i adres ogólnofirmowy w praktyce oznaczają brak kontaktu.

Co zrobić z gotową notatką

Sam tekst to połowa pracy. Druga połowa to trafienie z nim do właściwej skrzynki. Masz trzy drogi i warto znać koszt każdej, zanim wybierzesz.

Pierwsza to wysyłka bezpośrednia do wytypowanych dziennikarzy, najtańsza i najskuteczniejsza, ale wymaga zbudowania własnej listy kontaktów i utrzymywania jej przez lata. Druga to płatna dystrybucja przez agencję informacyjną, gdzie pojedyncza wysyłka kosztuje od około 960 do 3 000 złotych netto w zależności od dostawcy i kanału. Trzecia to publikacja płatna w wybranym tytule, czyli zupełnie inny produkt: kupujesz konkretne miejsce, nie szansę na zainteresowanie redakcji.

Ceny i zasięg poszczególnych operatorów rozpisaliśmy w zestawieniu dystrybucja informacji prasowych. Jeśli natomiast Twoim celem nie jest jednorazowy news, tylko to, żeby firma regularnie pojawiała się w mediach branżowych i w odpowiedziach asystentów AI, notatka prasowa jest narzędziem zbyt wąskim. Do budowania powtarzalnej obecności lepiej sprawdza się artykuł ekspercki pod nazwiskiem specjalisty z firmy, a całość programu opisujemy na stronie agencja digital PR.

Zacznij od jednego z czterech wzorów powyżej, podmień fakty na własne i wytnij każde zdanie, które nie niesie informacji. Zwykle zostaje krótsza i mocniejsza notatka, niż zakładałeś na starcie.